برنامه‌ریزی و کنترل پروژه چیست ؟
برنامه‌ريزي
فرآيند برنامه‌ريزي، تعيين توالي و توازي فعالیت‌های لازم براي اجراي يك پروژه با در‌نظر گرفتن زمان موردنیاز براي اجراي هر‌فعاليت و كيفيت تعیین‌شده براي آن‌فعاليت است.
كنترل پروژه
كنترل پروژه فرايندي است در جهت حفظ مسير پروژه براي دستيابي به يك تعادل اقتصادي موجه بين سه عامل هزينه، زمان و كيفيت در حين اجراي پروژه، كه از ابزار و تكنيك‌هاي خاص خود در انجام اين مهم كمك مي‌گيرد. درواقع كنترل، اجراي دقيق و كامل برنامه تدوين‌شده براي پروژه است، به‌گونه‌ای كه هنگام خروج از برنامه بتوان با تشخيص علل و طرح اقتصادي‌ترين فعالیت‌ها، پروژه را به نزديك‌ترين حالت ممكن در مسير اوليه واصلی خود بازگرداند.
تفاوت برنامه‌ریزی پروژه و کنترل پروژه
- برنامه‌ریزی، بر روي تعيين اهداف و جهت‌ها متمرکز است و کنترل، کارها را به سمت آن هدف و جهت‌ها هدايت می‌کند.
- برنامه‌ریزی، منابع را به فعالیت‌ها تخصيص می‌دهد و کنترل، براي استفاده مؤثر و مناسب از منابع کوشش می‌کند.
- برنامه‌ریزی، عواملي مثل نوع فعاليت، حجم و اندازه فعاليت، مدت‌زمان اجرا، منابع مصرفي و… را براي فعالیت‌ها پیش‌بینی می‌کند و کنترل پروژه در عمل آن‌ها را تدقيق می‌کند.
- برنامه‌ریزی، انگيزه لازم را به‌منظور دستيابي به اهداف تعیین‌شده در کارکنان ايجاد می‌کند و کنترل، در صورت نيل به اهداف، براي تشويق آن‌ها مورداستفاده قرار می‌گیرد.
تفاوت مانیتورینگ وکنترلینگ
آنچه امروزه ما بنام كنترل پروژه می‌نامیم درواقع همان مانيتورينگ پروژه میباشد. مانيتورينگ به معنای مشاهده تفاوت ميان آنچه برنامه‌ریزی‌شدهBase line plan ) & Plans ( و آنچه در عمل (Actual) حاصل‌شده میباشد. پرواضح است كه انواع گزارش‌های پروژه‌ای در حقیقت خروجی‌های بخش مانيتورينگ می‌باشند و نه كنترل پروژه.
آنچه كنترلینگ ناميده می‌شود درواقع نتايج (Action Plan) حاصل از آناليز خروجی‌های بخش مانيتورينگ پروژه جهت رفع تاخيرات و ساير مشكلات به وجود آمده در حين اجرا میباشد.
تفاوت پروژه و طرح و برنامه
در زبان‌های گوناگون و حتي در سازمان‌های مختلف هر كشور در مورد واژه‌هاي برنامه، طرح يا پروژه، اختلافات لغوي، معنايي و قانوني وجود دارد؛ ازاین‌رو چهارچوب آنان روشن و آشكار نيست و گاه به‌جای يكديگر نيز استفاده مي‌شوند.
آرمان‌ها و اهداف تعيين‌شده حكومت در سطح برنامه‌ريزي بلندمدت يا استراتژيك، برنامه (Plan) ناميده مي‌شود كه اين برنامه‌ها داراي اهداف كيفي مي‌باشند. مانند برنامه توسعه صنايع گاز یا پتروشیمی، برنامه توسعه شبكه راه‌هاي كشوري؛ دستيابي به اين اهداف و آرمان‌ها در یک‌فاصله زماني بلندمدت كه معمولاً بين ده تا بيست‌وپنج سال است، امکان‌پذیر مي‌باشد.
پس‌ازاینکه برنامه‌ها در سطح برنامه‌ريزي بلندمدت مشخص گرديدند، هر برنامه در سطح برنامه‌ريزي ميان‌مدت يا تاكتيكي توسط مديريت تراز اول يا سيستم اجرايي كشور به مجموعه‌اي از طرح‌ها (Program) يا برنامه‌هاي اجرايي تفكيك مي‌شود كه شامل مجموعه‌اي از تصميمات مقطعي يا اجرايي هستند كه ظرف پنج‌تا ده سال آينده بايد اجرا و به نتايج موردنظر برسند.
هر طرح در سطح برنامه‌ريزي كوتاه‌مدت يا اجرايي توسط واحدهاي ستادي يا سطوح مديريت مياني نظام اجرايي كشور به مجموعه كارها و عملياتي كه آن را پروژه (Project) مي‌نامند، تبديل و تقسيم مي‌شود.
مدیریت پورتفولیو در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
مجموعه‌ای‌از پروژه‌ها یا طرح‌ها که برای کمک به مدیریت مؤثر آن کار با یکدیگر گروه‌بندی‌شده‌اند تا اهداف استراتژیک تجاری را دنبال‌کنند.
مانند منطقه ویژه انرژی پارس جنوبی که پورتفولیویی از پروژه‌های نفت و گاز، پتروشیمی، فرودگاه و… میباشد.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگو شرکت کنید؟نظری بدهید!