نوشته‌ها

ارزیابی عملکرد

منظور از ارزیابی عملکرد، فرآیندی است که به وسیله آن کار کارکنان در فواصل معین و به طور رسمی مورد بررسی و سنجش قرار می گیرد. شناخت کارکنان ضعیف و بهبود آنها و همچنین شناخت کارکنان قوی و اعطای پاداش به آنها از اهم اهداف ارزیابی عملکرد است.

کاربردهای ارزیابی عملکرد

۱ -برنامه ریزی نیروی انسانی
۲ -کارمندیابی و انتخاب
۳ -تعیین روایی آزمونهای استخدامی
۴ -آموزش و تربیت کارکنان
۵ -تعیین مسیر شغلی
۶ -حقوق و مزایا
۷ -شناخت استعدادهای بالقوه کارکنان

مراحل مختلف فرآیند ارزیابی

۱ -تعیین هدف ارزیابی
۲ -تفهیم عملکرد مورد نظر و استاندارد ارزیابی به فرد
۳ -اند ازه گیری عملکرد واقعی فرد
۴ -مقایسه استاندارد تفهیم شده به فرد و عملکرد واقعی او
۵ -برنامه ریزی اقدام اصلاحی با فرد در صورت نیاز

عوامل موثر در تعیین نوع سیستم ارزیابی

۱ -اندازه سازمان
۲ -پویایی سازمان
۳ -سطوح مختلف در سلسله مراتب

انواع ارزیابی

۱ -ارزیابی سرپرست مستقیم
۲ -ارزیابی رئیس بوسیله مرئوس
۳ -ارزیابی همقطاران از عملکرد یکدیگر
۴ -ارزیابی گروهی
۵ -ارزیابی از طریق خودسنجی

روشهای ارزیابی

۱ -روش مقیاسی
۲ -روش عامل سنجی
۳ -روش ثبت وقایع حساس
۴ -روش توصیفی
۵ -روش قیاسی
۶ -روش درجه بندی
۷ -روش توزیع اجباری
۸ -روش انتخاب اجباری
۹ -روش مقیاسی رفتاری
۱۰-روش ارزیابی بر اساس مدیریت بر مبنای هدف

ایرادات ارزیابی عملکرد

۱ -عینیت نداشتن
۲ -تعمیم
۳ -سختگیری، تساهل یا محافظه کاری
۴ -تازگی
۵ -مقابله
۶ -محاکمه به جای ارزیابی
۷ -تعصبات شخصی ارزیاب

سیستم پاداش

به جبران زحمتی که فرد در سازمان متحمل می‌شود، در ازای وقت و نیرویی که فرد او در سازمان صرف می کند و به تلافی خلاقیت و ابتکاراتی که او برای یافتن و بکارگیری رویه ها وروش های جدیدتر و بهتر بکار می برد، سازمان به فرد پاداش می دهد. اگر این پاداش در قبال وظایف روزمره دریافت شود به آن حقوق و دستمزد گفته می‌شود و اگر این پاداش برای سطح بالاتری از وظایف پرداخت گردد، به آن فوق العاده شغلی یا مزایا گفته می شود.

انواع پاداش

۱ -پاداش های دورنی

۱-۱ مشارکت در تصمیم گیری ها
۱-۲ استقلال و آزادی عمل در شغل
۱-۳ مسئول بودن
۱-۴ کار جالب داشتن
۱-۵ امکان و فرصت برای شغل شخصی

۲ -پاداش های بیرونی

۱-۲-  پاداش های غیر نقدی
– دفتر بزرگ با دکور مطابق سلیقه مدیر
– عنوان شغلی پر ابهت
– رئیس دفتر یا منشی مخصوص
– حق انتخاب وظایف و تکالیف
– حق انتخاب همکاران و گروه کاری
۲-۲ پاداش های نقدی
– پاداش بر مبنای عملکرد
– پاداش بر مبنای حضور در سازمان

مبانی اعطای پاداش

۱ -عضویت در سازمان
۲ -حضور در سازمان
۳ -عملکرد
۴ -ارشدیت
۵ -تخصص
۶ -دشواری کار
۷ -قضاوت و تصمیم گیری

ویژگی های سیستم پاداش موثر

۱ -اهمیت
۲ -انعطاف
۳ -فراوانی (دفعات)
۴ -آشکاری
۵ -توزیع منصفانه
۶ -هزینه مناسب

مدیریت منابع انسانی

ماهیت مدیریت منابع انسانی، شناسایی، انتخاب، استخدام، تربیت و پرورش نیروی انسانی یک سازمان، به منظور نیل به اهداف سازمان است. منظور از منابع انسانی سازمان تمام افرادی هستند که در سطوح مختلفسازمانی مشغول به کار هستند و منظور از سازمان تشکیلات کوچک یا بزرگی است که به قصد و نیتی خاص و برای نیل به اهدافی مشخص به وجود آمده است.

وظایف مدیریت منابع انسانی

• نظارت بر استخدام در سازمان به طوری که این امر در چارچوب قانون و مطابق با قوانین و مقررات انجام گیرد و حق و حقوق قانونی متقاضیان مشاغل پایمال نگردد.
• تجزیه و تحلیل مشاغل به طوری که ویژگیهای هریک مشخص و معین گردد.
• برنامه ریزی برای تامین نیروی انسانی مورد نیاز سازمان.
• انتخاب و استخدام بهترین و شایسته ترین نیروهای ممکن برای تصدی مشاغل در سازمان.
• طراحی و تنظیم برنامه هایی که ورود کارکنان جدید به سازمان را تسهیل و به ایشان کمک نماید تا جایگاه صحیح سازمانی و اجتماعی خود را در آن بیابند.
• آموزش کارکنان.
• تربیت مدیر.
• طراحی سیستم ارزیابی عملکرد سازمان.
• طراحی سیستم پاداش.
• طراحی سیستم حقوق و دستمزد.
• وساطت میان سازمان و سندیکاهای کارگری.
• طراحی سیستمی برای رسیدگی به خواسته ها یا شکایات کارکنان.
• طراحی سیستم بهداشت و ایمنی محیط کار.
• طراحی سیستم انضباط.

نقش مدیریت منابع انسانی در سود بخشی سازمان

۱ -کاهش اضافه کاری های غیر ضروری با افزایش راندمان کار در ساعات عادی.
۲ -اتخاذ تدابیری برای کاهش غیبت و مرخصیهای به ظاهر موجه و کنترل آنها.
۳ -طراحی صحیح مشاغل برای جلوگیری از اتلاف وقت کارکنان.
۴ -جلوگیری از ترک سازمان با مدیریت صحیح و برقراری روابط انسانی و اجتماعی سالم که باعث افزایش رضایت کارکنان گردد
۵ -طراحی یک سیستم بهداشت و ایمنی موثر.
۶ -آموزش مهارتهای لازم به منظور تربیت کارکنانی که حداکثر بازدهی را داشته باشند.
۷ -یافتن و استخدام شایسته ترین فرد ممکن برای هر شغلی و در هر سطحی.
۸ -طراجی سیستمی برای پرداخت حقوق و مزایا که بتواند در جذب و نگهداری نیروهای کارا با سایر سازمانها رقابت نماید
۹ -تشویق متصدیان مشاغل به گونه ای که زمینه مساعدی برای ابراز نظرهایشان درباره کاهش هزینه ها فراهم آید.